Mit der „Digitalen Strategie 2025“ baut das Museum Wiesbaden seine Präsenz, Reichweite und Vermittlungsmöglichkeit im digitalen Raum aus. Eine umfangreiche Bereitstellung von Inhalten zur Vermittlung des Sammlungsbestands auf digitalem Weg führt zur besseren Kenntnis und Einsichtnahme des Kulturguts, das das Museum Wiesbaden beherbergt und pflegt. Insbesondere im Hinblick auf die digitale Teilhabe einer breiten Bevölkerung werden unterschiedliche Formate, auch barrierearm, angeboten. Sie unterstützen und ergänzen die analogen Angebote im Haus. Grundlegend für nahezu alle Projekte ist die digitale Erfassung des Sammlungsbestands in der Museumsdatenbank ‚easyDB‘, aus der die hinterlegten Daten, Abbildungen und Objektscans in die digitalen Anwendungen gespeist werden können.

In der Digital Unit wurden in den Jahren 2020–2021 insgesamt über 100.000 Sammlungsobjekte in die Datenbank eingetragen, mehr als 30.000 Mediendateien bearbeitet und in die Datenbank importiert, über 3.000 Digitale Scans angefertigt und darüber hinaus 50 3D-Scans angefertigt. Diese digitalen Inhalte bilden die Basis für die digitale Vermittlungsarbeit im Museum, aber auch insbesondere für die Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern aller Fachdisziplinen innerhalb und außerhalb des Hauses. Somit ist die digitale Transformation eine wichtige Grundlage für die Sammlungsarbeit des Museums.